Konsert publik ung

Arrangera evenemang

Stora och små evenemang av olika slag ger liv och rörelse i kommunen och stärker upplevelsen i Vadstena. Men ett lyckat evenemang kräver noggranna förberedelser. Här finns en kortfattad praktisk information som underlättar för dig att arrangera ditt event, antingen du är ny eller erfaren arrangör.

Ett lyckat evenemang kräver mycket förberedelse och planering. Du måste bestämma vad du vill göra och var evenemanget ska hållas, tänka över säkerheten, kanske söka tillstånd och sedan marknadsföra evenemanget. Här nedan hittar du några punkter som hjälper dig att komma igång. Du kan också läsa vår kompletta Arrangörsguide. Ladda ner den här.

Välj rätt datum

Hitta det bästa datumet för ditt evenemang. Prata med Vadstena InfoCenter tel. 0143-315 70, info@vadstena.se och titta i evenemangskalendern för att undvika krockar. 

Välj rätt plats

I Vadstena kommun finns ett antal lokaler samt utomhusarenor lämpliga för evenemang av olika slag. Här finns exempelvis flera konferensanläggningar, torg, Vadstena slott med borggård, kyrkor, aula, flera mindre konsertlokaler, Kungsvalla idrottsplats, samt flera parker och grönområden både i stadskärnan och på landsbygden.

Tillstånd & annat du måste tänka på

Det kan vara så att ditt evenemang kräver tillstånd från olika myndigheter. Kom ihåg att ansöka om tillstånd i god tid! På verksamt.se finns en digital guide och checklista som hjälper dig att på bara några minuter veta vilka tillstånd som måste sökas och vilka uppgifter som ska lämnas. 

Tips för hållbara evenemang

Vi uppmuntrar arrangörer att planera för så hållbara evemnemang som möjligt vad gäller miljö, människor och ekonomi. Tips för hållbara evenemang finns här 

Lycka till med ditt evenemang i Vadstena kommun.

 

Några kom-i-håg i din planering
  • Välj rätt plats; tänk även på transporter, tillgänglighet och parkering
  • Omvärldsbevaka: planeras liknande evenemang på näraliggande orter?
  • Ansök om nödvändiga tillstånd i god tid
  • Kommunicera med målgruppen och berörda intressenter
  • El och vatten beställs via kommunen
  • Arbetsmiljö och säkerhetsplan 
  • Tidsschema för etablering och avetablering
  • Sophantering och städning efter eventet
  • Kanaler för biljettförsäljning
  • Följ upp och utvärdera
Kontakt

Vill du bolla idéer, få stöd eller bli guidad i dina förberedelser?

Kontakta vår evenemangslots på Vadstena InfoCenter, tel. 0413-15320

Arrangörsguiden

I Arrangörsguiden finns all informaiton samlad.

Arranggörsguide