Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2019-05-20	

Plats och tid	Vävaren i kommunhuset, Klosterledsgatan 35, Vadstena, klockan 13:00-16:10 	
Beslutande	Göran Fältgren (S), ordförande
Eva Sparrborn (M), förste vice ordförande
Moa Bjärestrand (K), ersättare för Lena Linde (K) 
Annika Bodelius (MP) 
Bo Johansson (C), andre vice ordförande
Niklas Johansson (M)
Ida Olai (K) 
	
Paragrafer	61 - 74 	
Sekreterare	________________________________________________________
Katarina Andersson 	
Ordförande	________________________________________________________
Göran Fältgren (S) 	
Justerare	________________________________________________________
Bo Johansson (C)	

Anslag/bevis	
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.	
Nämnd	Kultur- och utbildningsnämnden 	
Sammanträdesdatum	2019-05-20 	Sista dag för överklagande	2019-06-14	
Datum då anslaget sätts upp	2019-05-24	Datum då anslaget tas ned	2019-06-15	
Förvaringsplats för protokollet	Kultur- och utbildningsförvaltningen 	
Underskrift	
_______________________________________________________
Katarina Andersson 	

Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2019-05-20 

Ej tjänstgörande ersättare	Anncathrin Kristiansson (S)
Rozanna Pettersson (S)
Gunilla Sjösten (KD)
Håkan Jacobsson (M) 
	
Övriga	Johan Wernström, bildningschef
Katarina Andersson, förvaltningskoordinator
Lina Eriksdotter-Brandt, ekonom
Maria Jönsson, kultur- och fritidschef 
Markus Lindberg, kultur- och fritidsstrateg
Bo Gäfvert, utredare
Shakespeare på Gräsgården: Gunilla Isacsson, producent och 
Pontus Plænge, konstnärlig ledare, § 64
Jan Öholm, inhyrd konsult för skollokalsprojektet, § 65
	
Ajournering	14:45-15:00	

§ 61
Val av justerare 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Till justerare väljs Bo Johansson (C).

Yrkanden
Ida Olai (K):

1.	Till justerare väljs Bo Johansson (C).

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

 

§ 62
Fastställande av föredragningslista 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 
Följande föredragningslista fastställs:

1.	Val av justerare		
2.	Fastställande av föredragningslista		
3.	Allmänhetens frågestund		
4.	Information från Shakespeare på Gräsgården	KUN/2018:290	
5.	Information om kommunstyrelsens lokalprojekt	KUN/2019:125	
	Beslutsärenden		
6.	Riktlinje för omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds	KUN/2019:13	
7.	Delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden - revidering maj 2019	KUN/2019:44	
8.	Bidrag till verksamhet inom social sektor 2019	KUN/2018:217	
9.	Piano Visions - Konsert och workshop	KUN/2019:61	
10.	Anmälan av delegationsbeslut	KUN/2019:8	
	Informations- och redovisningsärenden		
11.	Fördjupad ekonomisk uppföljning per 30 april 2019	KUN/2019:59	
12.	Bildningschefen informerar	KUN/2019:10	
13.	Information från regionen	KUN/2019:26	
14.	Meddelanden och handlingar för kännedom	KUN/2019:9	

Sammanfattning
Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista. Där redovisas vilka ärenden ordföranden vill att nämnden ska behandla. Vid sammanträdet har nämndledamöterna möjlighet att föreslå ändringar i listan.

Yrkanden
Göran Fältgren (S):
1.	Ärende 6. ”Svar på medborgarförslag om uppförande av en sittplats och knyppeldyna i kalksten eventuellt betong” utgår.

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

 

§ 63
Allmänhetens frågestund 

Sammanfattning
Enligt ”Riktlinjer för kultur- och utbildningsnämndens öppna sammanträden” ska nämnden vid varje sammanträde ha en punkt på kallelsen/föredragningslistan som heter: Allmänhetens frågestund. Då har allmänheten möjlighet att ställa frågor till politikerna rörande kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Inga frågor ställs under allmänhetens frågestund eftersom det inte är några besökare vid dagens sammanträde.

 

§ 64
Information från Shakespeare på Gräsgården 
Vår beteckning: KUN/2018:290 

Sammanfattning
Shakespeare på Gräsgården har sedan 1996 spelat Shakespeares dramer företrädesvis på Gräsgården i klosterområdet i Vadstena. Föreningen har nu fått möjligheten att hyra den gamla foderfabriken vid Ullevi strax söder om staden. Där flyttar teatern in hela sin verksamhet.

Producent Gunilla Isacsson och konstnärlig ledare Pontus Plænge informerar om verksamheten.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

§ 65
Information om kommunstyrelsens lokalprojekt 
Vår beteckning: KUN/2019:125 

Sammanfattning
Jan Öholm, inhyrd konsult för skollokalsprojektet och bildningschefen informerar om läget i projektet, förslag till ny skolstruktur och kostnadskalkyl. Kommunstyrelsen förväntas fatta beslut om investeringsbudet för projektet i juni. Ett informationsbrev gällande skolprojektet har gått ut till all personal inom grundskolan.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

§ 66
Riktlinje för omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds 
Vår beteckning: KUN/2019:13 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Riktlinje för omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds antas.
2.	Verksamheten ska erbjudas från och med 1 september 2019.
3.	Bildningschefen får i uppdrag att utvärdera verksamheten under våren 2021.

Sammanfattning
Enligt skolagen 2010:800, 25 kapitel 5 §, ska en kommun sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrars förvärvsarbete och familjens situation i övrigt.

Vadstena kommun har hittills inte tillhandahållit omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds. Skolinspektionen uppmärksammade 2016 att det fanns skillnader mellan landets kommuner och genomförde en kvalitetsgranskning av i vilken omfattning kommunerna erbjuder omsorg på annan tid. Skolinspektionen kontaktade under hösten 2016 de kommuner som då inte erbjöd tjänsten för att reda ut kommunernas syn i frågan. Lagens formulering innebär att flera kommuner inte såg det som ett absolut lagkrav på att verksamheten måste erbjudas. Skolinspektionens slutsats i rapporten var dock att lagens formulering, sträva efter, innebär att en kommun aktivt bör hitta lämpliga lösningar.

I samband med återrapporteringen till kommunerna initierade kultur- och utbildningsnämndens politiker att frågan skulle utredas närmare i Vadstena kommun för att ta reda på vilka förutsättningar som fanns för att erbjuda verksamheten. Utredningen presenterades vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 8 maj 2017 och beslutet blev att frågan skulle hanteras i det fortsatta arbetet med mål- och resursplanen för 2018 och beredas för ett politiskt ställningstagande.

Efter att kommunfullmäktiga har fastställt ett nytt reglemente, där det framgår att kultur- och utbildningsnämnden ska ansvara för att tillhandahålla omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds, har nu nämnden möjlighet att i en riktlinje fastslå de närmare reglerna för verksamheten.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad 13 maj 2019
Riktlinjer för omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds
Utredning om Vadstena kommuns möjlighet att erbjuda omsorg på obekväm tid: beteckning KUN/2016:162

Beslutet med handlingar expedieras till
Rektor för den kommunala förskolan

 

§ 67
Delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden - revidering maj 2019 
Vår beteckning: KUN/2019:44 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Delegationsordning beslutad av kultur- och utbildningsnämnden 5 november 2018, § 134 upphävs från och med 1 juni 2019.
2.	Förslag till reviderad delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden antas och gäller från och med 1 juni 2019.

Sammanfattning
En delegationsordning omfattar beslut som fattas på nämndens vägnar. Nu gällande delegationsordning, beslutad av kultur- och utbildningsnämnden 5 november 2018, är i behov av revidering under rubriken 6. Dataskyddsförordningen. Delegationsordningen behöver kompletteras med ett antal punkter som avser beslut som ska delegeras till bildningschefen. 

Utredare Bo Gäfvert informerar om nämndens ansvar för personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen. 

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 13 maj 2019
Förslag till reviderad delegationsordning

Beslutet med handlingar expedieras till
Samtliga delegater
Förvaltningens kontaktperson i personuppgiftsfrågor

§ 68
Bidrag till verksamhet inom social sektor 2019 
Vår beteckning: KUN/2018:217 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fördela bidrag till verksamhet inom social sektor enligt följande:
Bris, region Öst				13 500 kr
Motala kvinnojour			60 000 kr
Motala Godman- och förvaltarförening	  2 500 kr

Sammanfattning
Tre aktörer ansöker om bidrag inom ramen för social sektor under 2019; Bris region Öst, Motala kvinnojour och Motala Godman- och förvaltarförening.

Beslutet fattas utifrån Vadstena kommuns riktlinjer för bidrag till idéburen och ideell sektor. I riktlinjerna anges att bidrag ges till ideella och idéburna verksamheter som på ett omhändertagande och proaktivt sätt bedriver verksamhet inom social sektor. Där anges också att bidragen ska rapporteras.

Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

1.	Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fördela bidrag till verksamhet inom social sektor enligt följande:
Bris, region Öst				13 500 kr
Motala kvinnojour			60 000 kr
Motala Godman- och förvaltarförening	  2 500 kr
2.	Bidraget betalas ut när rapport om användning av bidrag för föregående år har kommit in och godkänts.

Rapport om användning av bidrag har kommit in från samtliga föreningar.

Yrkanden
Göran Fältgren (S):

1.	Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fördela bidrag till verksamhet inom social sektor enligt följande:
Bris, region Öst				13 500 kr
Motala kvinnojour			60 000 kr
Motala Godman- och förvaltarförening	  2 500 kr

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 13 maj 2019
Ansökningar
Redovisningar

Beslutet med handlingar expedieras till
Ekonomiassistent 2 (för utbetalning)

Beslutet expedieras till 
Bris, region Öst
Motala kvinnojour
Motala Godman- och förvaltarförening 

§ 69
Piano Visions - Konsert och workshop 
Vår beteckning: KUN/2019:61 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 
1.	En konsert och workshop med Piano Visions genomförs hösten 2019.

Sammanfattning
Samtal har förts med Piano Visions om att hålla konserter och workshops i pianospel på hög nivå i Vadstena. Projektet kan genomföras under hösten 2019. Piano Visions är en förening med syfte att stimulera intresse för levande pianospel. Kostnad per konsert med workshop är budgeterad till 44 000 kronor varav kommunens del är 23 000 kronor. 
 
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 13 maj 2019

Beslutet med handlingar expedieras till
Kultur- och fritidschef
Kultur- och fritidsstrateg

 

§ 70
Anmälan av delegationsbeslut 
Vår beteckning: KUN/2019:8

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

1.	Redovisningen godkänns.

Sammanfattning
Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegationsordning antagen av kultur- och utbildningsnämnden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Delegationsbeslut under perioden 2019-04-18—2019-05-09 redovisas på dagens sammanträde (se bilaga).

Delegationsbeslut								Bilaga

Kultur- och utbildningsnämnden 
2019-04-18-- 2019-05-09  
			
Beslutsdatum	Beteckning	Beskrivning	
2019-04-18	KUN/2019:47	Beslut om kränkning inträffad 2019-03-21, gällande verbal kränkning på Petrus Magni skola	
2019-04-18	KUN/2019:47	Beslut om kränkning inträffad 2019-04-02, gällande kränkning mot elev via sociala medier samt verbalt, Katarinaskolan	
2019-04-18	KUN/2019:71	Ansökan om statsbidrag för 2019 till kommuner för att öka kunskapen om hbt-personers situation	
2019-04-18	KUN/2019:47	Beslut om kränkning inträffad 2019-04-11, gällande verbal kränkning på Petrus Magni skola	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen DAODAT01a via Linköping	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen GRNSVAA via Moa	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-04-30	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI Dag via Motala	
2019-04-30	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI Dag via Motala	
2019-04-30	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI Kväll via Motala	
2019-04-30	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI Närdistans via Motala	
2019-04-30	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI Dag via Motala	
2019-04-30	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI distans via Motala	
2019-05-02	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI dag via Motala	
2019-05-08	KUN/2019:3	Mottagande av elev från Mjölby kommun på Katarinaskolan åk 6. Beviljas från och med HT 2019.	
2019-05-09	KUN/2019:6	Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fordran inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, ver.nr 11190934-11190943	
2019-05-09	KUN/2019:126	Beslut om mottagande i förskola i Vadstena kommun för ett barn folkbokfört i Motala kommun. Beviljas för perioden 2019-04-01--2019-06-13.	
2019-05-09	KUN/2017:248	Mottagande av elev från Motala kommun på Sankt Persskolan. Beviljas för perioden 2019-04-01--2019-06-13.	
2019-05-09	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen SFI via Motala	
2019-05-09	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen ENGENG06, MATMAT01a, SVESVE02, SVESVE03 via Moa	
2019-05-09	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen PSYPSY01, MEDMED01, SPCSPE01, SJULIN0, SJUHEM0, MÄNETI0 via Moa	
2019-05-09	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen PSYPSY01 via Moa	
2019-05-09	KUN/2019:135	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen Vård och omsorgsutbildning via CSD	
2019-05-09	KUN/2019:135	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen Vård och omsorgsutbildning via CSD	
2019-05-09	KUN/2019:135	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildningen orienteringskurs guldsmed via Mjölby	
			
Information om vad förkortningarna för utbildningar inom vuxenutbildningen står för kan sökas fram på Skolverkets webbplats: https://www.skolverket.se/undervisning/gymnasieskolan/laroplan-program-och-amnen-i-gymnasieskolan/hitta-program-amnen-och-kurser-i-gymnasieskolan

 

§ 71
Fördjupad ekonomisk uppföljning per 30 april 2019 
Vår beteckning: KUN/2019:59 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Fördjupad ekonomisk uppföljning per 30 april 2019 för kultur- och utbildningsnämnden godkänns.

Sammanfattning
En helårsprognos för kultur- och utbildningsnämnden visar med nu kända förutsättningar och beslut att verksamheten ryms inom tilldelad budgetram.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 15 maj 2019

 

§ 72
Bildningschefen informerar 
Vår beteckning: KUN/2019:10 

Sammanfattning
Bildningschef Johan Wernström informerar muntligt om vad som är på gång inom kultur- och utbildningsförvaltningen, bland annat:

•	Lördagen den 18 maj 2019 var det invigning av förskolan Omma för allmänheten. 
•	Motala kommun kommer att säga upp avtalet om konsumentrådgivning från och med 1 september 2019. De kommer fortsättningsvis att erbjuda invånarna hjälp till självhjälp via Motalas Digidel Center där de kommer kunna lotsa personer som behöver hjälp till konsumentsidan Hallå Konsument. Hur Vadstena ska lösa frågan är inte klart ännu. 
•	Lärarnas riksförbund har gjort en undersökning av Sveriges kommuner utifrån fyra kriterier: undervisningskostnad per elev, lärarlöner, lärarbehörighet och elevresultat. Vadstena hamnar som nummer ett i Östergötland och på plats 27 i riket.
•	Rekrytering av ny chef för elevhälsan pågår. 
•	Sim- och sporthallen kommer att vara stängd under sommaren på grund av renovering. 
•	Förslag till regional kulturplan är ute på remiss. Kommunstyrelsen kommer att besluta om Vadstenas remissvar.
•	Vadstena kommun har beviljats ett statsbidrag för Skapande skola. 140 tkr går till förskolan och 200 tkr till grundskola.
•	Årets sommarutställning ”Vadstena vårdstad 500 år” kommer att arrangeras på Stora Torget. 

Ida Olai (K) informerar om att den 6 juni är det invigning av de fyra första skulpturerna i den blivande Skulpturparken Vadstena.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

§ 73
Information från regionen 
Vår beteckning: KUN/2019:26 

Sammanfattning
Bildningschef Johan Wernström informerar muntligt från chefsnätverk för gymnasieskola och vuxenutbildning då bland annat följande ärenden behandlades:

•	Samverkan för vård och omsorg, tema ”Att växa upp” söker samarbetspartners i regionen.
•	Universitetet har tagit fram ett förslag till samverkansavtal med kommunerna inom områdena utveckling, lärande, forskning (ULF). Kommunerna fick lämna förslag till vad de skulle vilja få beforskat. Gruppen föreslog pojkars lärande, digitalisering och psykisk hälsa. 
•	Det regionalt körkortsprojekt har slagit väl ut. Nio kommuner inom regionen har deltagit.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

§ 74
Meddelanden och handlingar för kännedom 
Vår beteckning: KUN/2019:9 

Sammanfattning
Meddelanden och handlingar för kännedom under perioden 2019-04-18 —2019-05-09 delges på dagens sammanträde (se bilaga).

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Meddelanden och handlingar för kännedom  				Bilaga

Kultur- och utbildningsnämnden	
2019-04-18—2019-05-09 

Information	Beteckning	
KF 2019-04-24, § 53. Kommunfullmäktiges beslut att bland annat godkänna årsredovisning för 2018 och att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen, samtliga nämnder och samtliga beredningar i kommunen samt de enskilda ledamöterna i dessa organ.	KUN/2019:51