Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2019-01-30	

Plats och tid	Vävaren i kommunhuset, Klosterledsgatan 35, Vadstena, klockan 08:30-12:05 	
Beslutande	Göran Fältgren (S), ordförande
Eva Sparrborn (M), förste vice ordförande
Lena Linde (K) 
Annika Bodelius (MP) 
Bo Johansson (C), andre vice ordförande
Niklas Johansson (M)
Ida Olai (K) 
	
Paragrafer	1 - 19 	
Sekreterare	________________________________________________________
Katarina Andersson 	
Ordförande	________________________________________________________
Göran Fältgren (S) 	
Justerare	________________________________________________________
Bo Johansson (C)	

Anslag/bevis	
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.	
Nämnd	Kultur- och utbildningsnämnden 	
Sammanträdesdatum	2019-01-30 	Sista dag för överklagande	2019-02-26	
Datum då anslaget sätts upp	2019-02-05	Datum då anslaget tas ned	2019-02-27	
Förvaringsplats för protokollet	Kultur- och utbildningsförvaltningen 	
Underskrift	
_______________________________________________________
Katarina Andersson 	

Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2019-01-30 

Ej tjänstgörande ersättare	Anncathrin Kristiansson (S)
Carl-William Franzén (M)
Rozanna Pettersson (S)
Gunilla Sjösten (KD)
Håkan Jacobsson (M)
Moa Bjärestrand (K) 
	
Övriga	Johan Wernström, bildningschef
Katarina Andersson, förvaltningskoordinator
Lina Eriksdotter-Brandt, ekonom
Maria Jönsson, kultur- och fritidschef 
Bo Gäfvert, utredare
Katarina Ahlsén, administratör, § 4
Gunilla Carlsén, integrationsstrateg, § 4
Magnus Carlsson, arbetsmarknadschef, § 4
 	
Ajournering	09:35-09:40	

§ 1
Val av justerare 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 
1.	Till justerare väljs Bo Johansson (C).

Yrkanden
Ida Olai (K):
1.	Till justerare väljs Bo Johansson (C).

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

§ 2
Fastställande av föredragningslista 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 
Följande föredragningslista fastställs:

1.	Val av justerare		
2.	Fastställande av föredragningslista		
3.	Allmänhetens frågestund		
4.	Introduktion för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare	KUN/2018:290	
	Beslutsärenden		
5.	Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet	KUN/2018:291	
6.	Reglemente för kultur- och utbildningsnämnden – revidering	KUN/2016:162, KUN/2018:242, KUN/2018:289	
7.	Svar på rekommendationer i revisionsrapport om debiteringsrutiner inom förskolan	KUN/2018:138, KUN/2018:297	
8.	Uppföljning av internkontrollplan 2018 för kultur- och utbildningsnämnden	KUN/2017:254	
9.	Inträffade händelser enligt plan för kränkande behandling, 1 juli - 31 december 2018	KUN/2018:7	
10.	Arvode för ledamöters och ersättares deltagande i verksamhetsbesök våren 2019	KUN/2018:241	
11.	Arvode för presidiets deltagande i samtal med Skådebanan den 13 mars 2019	KUN/2018:241	
12.	Anmälan av delegationsbeslut	KUN/2018:16, KUN/2019:8	
	Informations- och redovisningsärenden		
13.	Redovisning av utfört arbete inom folkhälsa under 2018	KUN/2017:317	
14.	Uppföljning och analys på huvudmannanivå av resultat inom skolväsendet läsåret 2017/2018	KUN/2018:294	
15.	Redovisning av inkomna synpunkter/klagomål inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 1 juli - 31 december 2018	KUN/2018:33	
16.	Redovisning av Vadstena Pride 2018		
17.	Bildningschefen informerar	KUN/2019:10	
18.	Meddelanden och handlingar för kännedom	KUN/2017:307, KUN/2019:9	
19. 	Moderna språk		

Sammanfattning
Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista. Där redovisas vilka ärenden ordföranden vill att nämnden ska behandla. Vid sammanträdet har nämndledamöterna möjlighet att föreslå ändringar i listan.

Yrkanden
Ida Olai (K): Följande ärende läggs till föredragningslistan under rubriken Informationsärenden:
-	Moderna språk

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

Ärendena behandlas i följande ordning: 1-4, 6, 5, 7-19.

I protokollet skrivs ärendena i den ordning de står på föredragningslistan.

§ 3
Allmänhetens frågestund 

Sammanfattning
Enligt ”Riktlinjer för kultur- och utbildningsnämndens öppna sammanträden” ska nämnden vid varje sammanträde ha en punkt på kallelsen/föredragningslistan som heter: Allmänhetens frågestund. Då har allmänheten möjlighet att ställa frågor till politikerna rörande kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Inga frågor ställs under allmänhetens frågestund eftersom det inte är några besökare vid dagens sammanträde.

§ 4
Introduktion för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare 
Vår beteckning: KUN/2018:290 

Sammanfattning
Eftersom det är första sammanträdet för mandatperioden görs en introduktion enligt följande program:

1.	Presentation av ledamöter, ersättare och tjänstepersoner		
2.	Praktisk information kring kultur- och utbildningsnämnden och sammanträden	
3.	Styrdokument för förtroendevalda	
4.	Relevanta lagar och förordningar för kultur- och utbildningsnämnden
5.	Kultur- och utbildningsförvaltningens organisation	

Nämnden kommer att få information om ekonomi, budget, regional samverkan, systematiskt kvalitetsarbete med mera vid kommande sammanträden. Under året kommer även olika verksamhetsbesök genomföras.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Informationsunderlag
Bildspelspresentation

§ 5
Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet 
Vår beteckning: KUN/2018:291 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Anncathrin Kristiansson (S) utses till ledamot i kommunala pensionärsrådet.
2.	Moa Bjärestrand (K) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet.
3.	Ovanstående val gäller under mandatperioden fram till 31 december 2022.

Sammanfattning
Enligt kommunala pensionärsrådets reglemente ska kultur- och utbildningsnämnden utse en ledamot och en ersättare till rådet. Enligt information från valberedningen i november 2018 ska ledamoten nomineras av majoriteten och ersättaren av oppositionen.

Yrkande
Göran Fältgren (S):

1.	Anncathrin Kristiansson (S) utses till ledamot i kommunala pensionärsrådet.
2.	Ovanstående val gäller under mandatperioden fram till 31 december 2022.

Bo Johansson (C):

1.	Moa Bjärestrand (K) utses till ersättare i kommunala pensionärsrådet.

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandena.

Beslutsunderlag
Informationsskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 21 januari 2019
Reglemente för kommunala pensionärsrådet

Beslutet expedieras till 
Anncathrin Kristiansson (S) 
Moa Bjärestrand (K) 
Kommunala pensionärsrådet
Förtroendemannaregistret
Personalavdelningen

§ 6
Reglemente för kultur- och utbildningsnämnden - revidering 
Vår beteckning: KUN/2018:289 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 
Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar:

1.	Reglemente för kultur- och utbildningsnämnden, antaget av kommunfullmäktige den 28 november 2018, § 181, upphävs från och med 1 maj 2019.
2.	Förslag till reviderat reglemente för kultur- och utbildningsnämnden antas från och med 1 maj 2019.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar för egen del

1.	Barn- och utbildningsnämndens beslut den 11 februari 2003, § 18 ”att ej tillhandahålla barnomsorg på obekväm arbetstid under veckoslut och helgdagar samt under vardagar klockan 19.00 - 06.00” upphävs från och med 1 maj 2019.

Sammanfattning

Annan pedagogisk verksamhet
Skolinspektionen genomförde 2016 en kvalitetsgranskning av omsorg på obekväm tid i Vadstena kommun och rekommenderade då kommunen att planera för att tillhandhålla omsorg på obekväm tid. Inför byggandet av den nya förskolan Omma genomförde kultur- och utbildningsförvaltningen på politiskt initiativ en utredning 2017 om att kunna erbjuda omsorg på obekväm tid i en särskild avdelning på Omma. Verksamheten ska fastställas av kommunfullmäktige i kultur- och utbildningsnämndens reglemente och är planerad att kunna erbjudas från och med hösten 2019.

Förändring av spellagen
Den 1 januari 2019 omregleras den svenska spelmarknaden och en ny lag träder i kraft – spellagen (2018:1138) vilken ersätter lotterilagen. Ändringen har förts in i förslaget till reviderat reglemente. 

Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor
Efter beslut i kultur- och utbildningsnämnden den 3 december 2018, erbjuds gymnasieelever i Vadstena kommun, som är bosatta på landsbygden, att från och med vårterminen 2019 beställa resor in till tätorten på morgonen. Detta sker genom tillköp hos Östgötatrafiken. Det bör framgå i reglementet att det är kultur- och utbildningsnämnden som ansvarar för dessa resor och övriga kostnader som följer av lagen.

Redaktionell ändring
Några paragrafhänvisningar har tagits bort för att dokumentet ska få en enhetlig utformning och inte tyngas med onödig information.

Yrkande

Göran Fältgren (S):
Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar:

1.	Reglemente för kultur- och utbildningsnämnden, antaget av kommunfullmäktige den 28 november 2018, § 181, upphävs från och med 1 maj 2019.
2.	Förslag till reviderat reglemente för kultur- och utbildningsnämnden antas från och med 1 maj 2019.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar för egen del

1.	Barn- och utbildningsnämndens beslut den 11 februari 2003, § 18 ”att ej tillhandahålla barnomsorg på obekväm arbetstid under veckoslut och helgdagar samt under vardagar klockan 19.00 - 06.00” upphävs från och med 1 maj 2019.

Ida Olai (K): Bifall till Göran Fältgrens (S) yrkande.

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2019
Förslag till reviderat reglemente för kultur- och utbildningsnämnden

Kommunfullmäktiges beslut 2018-11-28, § 181, beteckning: KS/2018:9-003 
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2003-02-11, § 18, beteckning XBOU/2003:5-717
Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-04-28, § 74, beteckning: KUN/2016:162-710
Utredning omsorg på obekväm tid, beteckning: KUN/2016:162-710
Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-12-03, § 152, beteckning: KUN/2018:242-623
Protokoll från förhandling § 11 MBL angående införande av omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds

Kultur- och utbildningsnämndens beslut expedieras till	
Kommunstyrelsen	

§ 7
Svar på rekommendationer i revisionsrapport om debiteringsrutiner inom förskolan 
Vår beteckning: KUN/2018:138, KUN/2018:297 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom bildningschefens svar på rapportens rekommendationer.
2.	Svaren översänds till kommunens revisorer.

Sammanfattning
Deloitte AB har på uppdrag av Vadstena kommuns förtroendevalda revisorer genomfört en granskning gällande debiteringsrutiner inom förskolan i Vadstena kommun. 

Kommunens revisorer önskar svar på rapportens rekommendationer senast den 15 februari 2019.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 21 januari 2019 (innehållande svar till kommunens revisorer)
Granskningsrapport
Brev från kommunens revisorer
Riktlinjer för avgifter inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, 
beteckning: KUN/2018:138-714

Beslutet med handlingar expedieras till
Kommunens revisorer

Beslutet expedieras för kännedom till 
Kommunfullmäktige

§ 8
Uppföljning av internkontrollplan 2018 för kultur- och utbildningsnämnden
Vår beteckning: KUN/2017:254 
 
Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Kultur- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen 2018.

2.	Utifrån påtalade brister ger kultur- och utbildningsnämnden följande uppdrag;

•	Kontrollpunkt 6. Bildningschefen får i uppdrag att tillsammans med förvaltningen och personalchefen ta fram tydliga rutiner för att säkerställa att nyanställningar av lärare följer gällande lagstiftning.
•	Kontrollpunkt 8. Bildningschefen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att strukturera kvalitetsarbetet och ta fram lämpliga former för att förena lagkrav med formen för det kommunövergripande kvalitetsarbetet.
•	Kontrollpunkt 12. Bildningschefen får i uppdrag att se till att riktlinjerna för bidrag till idéburen och ideell sektor följs och säkerställa rutinerna kring dessa.

3.	Åtgärder för påtalade brister 2018 ska återrapporteras vid kommande uppföljning av internkontrollplanen.

4.	Bildningschefen får i uppdrag att bjuda in kommunens kommunikatör till kommande nämndsammanträde, för att informera om hur kommunen arbetar med att säkerställa den information som publiceras på webbplatsen med mera.

Sammanfattning
Internkontrollen är en process som har till syfte att följa upp att organisationen följer lagar, regler och övriga styrdokument samt att verksamheten har kontroll över ekonomin. Kultur- och utbildningsnämnden fastställer inför varje verksamhetsår vilka specifika områden som ska granskas och följas upp. För 2018 gäller tolv kontrollpunkter. Vissa är övergripande områden som fastställts av kommunfullmäktige, medan andra utgår från nämndens specifika verksamhet.

Nämnden har det yttersta ansvaret för god intern kontroll i verksamheten. Bildningschefen ansvarar för att den interna kontrollen genomförs och agerar om avvikelser och brister uppstår. Bildningschefen kan i sin tur utse vem som följer upp de olika punkterna och har kontrollansvaret.

Bildningschefen ska löpande rapportera till nämnden om brister uppmärksammas. Allvarligare brister ska omedelbart rapporteras till kommunstyrelsen.

Enhetschefer ska aktivt arbeta för att den egna verksamheten följer reglerna och successivt tillsammans med anställda inom Vadstena kommun uppmana till rapportering av brister.

Yrkande
Göran Fältgren (S):
1.	Kultur- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen 2018.

2.	Utifrån påtalade brister ger kultur- och utbildningsnämnden följande uppdrag;

•	Kontrollpunkt 6. Bildningschefen får i uppdrag att tillsammans med förvaltningen och personalchefen ta fram tydliga rutiner för att säkerställa att nyanställningar av lärare följer gällande lagstiftning.
•	Kontrollpunkt 8. Bildningschefen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att strukturera kvalitetsarbetet och ta fram lämpliga former för att förena lagkrav med formen för det kommunövergripande kvalitetsarbetet.
•	Kontrollpunkt 12. Bildningschefen får i uppdrag att se till att riktlinjerna för bidrag till idéburen och ideell sektor följs och säkerställa rutinerna kring dessa.

3.	Åtgärder för påtalade brister 2018 ska återrapporteras vid kommande uppföljning av internkontrollplanen.

4.	Bildningschefen får i uppdrag att bjuda in kommunens kommunikatör till kommande nämndsammanträde, för att informera om hur kommunen arbetar med att säkerställa den information som publiceras på webbplatsen med mera.

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 21 januari 2019
Internkontrollplan för kultur- och utbildningsnämnden 2018

Beslutet med tjänsteskrivelse expedieras till
Kommunstyrelsen
Kommunens revisorer
Förskolechef
Rektorer
Övriga verksamhetsansvariga
Bildningschef

§ 9
Inträffade händelser enligt plan för kränkande behandling, 1 juli - 31 december 2018 
Vår beteckning: KUN/2018:7 

Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut 

1.	Återrapporteringen av anmälda kränkningar av barn och elever noteras. Huvudmannen finner inga skäl att vidta ytterligare åtgärder.

Sammanfattning
Enligt huvudmannens plan mot kränkande behandling ska förskolechefen eller rektorn anmäla kränkningar eller misstänkta kräkningar till kultur- och utbildningsnämnden. Förskolechefen eller rektorn ska till huvudmannens representant redogöra för vilka åtgärder som har vidtagits och även bedöma om händelsen är utredd.

Under höstterminen 2018 har fyra kränkningar anmälts av rektorerna för grundskolan och fritidshemmen. Ingen anmälan har kommit in från förskolan. 

En kränkning rör elever som på ett negativt sätt uttalat sig om sina nya skolkamraters etniska ursprung.  Inom fritidshemmet har en elev upplevt sig kränk av personalen och två äldre elever har känt sig kränkta genom att någon har ritat tecken på deras elevskåp. En elev har fått ta emot elaka och nedsättande kommentarer från jämnåriga. 

Utredaren konstaterar att skolledningen har hanterat de inträffade kränkningarna utifrån framtagna rutiner. Samtal och möten har hållits med både personal, elever och vårdnadshavare. Av underlagen framgår inte om det i huvudsak rör flickor eller pojkar. 

Kräkningarna kan anses vara utredda.

Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 21 januari 2019
Anmälningar

Beslutet expedieras till 
Rektorer
Förskolechef

 

§ 10
Arvode för ledamöters och ersättares deltagande i verksamhetsbesök våren 2019 
Vår beteckning: KUN/2018:241 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Arvode och förlorad arbetsinkomst ska utgå till kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare för deltagande i verksamhetsbesök under våren 2019.

Sammanfattning
Följande verksamhetsbesök för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är planerade inför våren 2019:

Måndagen den 11 mars
13:00-14.45	S:t Persskolan – Förskoleklass, grundskola 1-3 och fritidshem
15:00-16:00	Vadstena bibliotek 

Måndagen den 27 maj
14:00-16:00	Förskolan Omma

Enligt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Vadstena kommun ska ansvarig nämnd fatta beslut om arvode för att ersättning ska betalas ut.

Yrkande
Göran Fältgren (S):

1.	Arvode och förlorad arbetsinkomst ska utgå till kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare för deltagande i verksamhetsbesök under våren 2019.

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

Beslutsunderlag
Informationsskrivelse till kultur- och utbildningsnämnden daterad den 21 januari 2019

Beslutet expedieras till 
Ledamöter och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden
Berörda enhetschefer
Personalavdelningen (bilaga till begäran om arvode)

§ 11
Arvode för presidiets deltagande i samtal med Skådebanan den 13 mars 2019 
Vår beteckning: KUN/2018:241 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Arvode och förlorad arbetsinkomst ska utgå till förste vice ordförande och andre vice ordförande eller annan förtroendevald ur nämnden som ersätter någon av dessa, för deltagande i samtal med Skådebanan den 13 mars 2019.

Sammanfattning
Skådebanan Östergötland kommer att hålla sitt årsmöte i Vadstena den 13 mars 2019. Kultur- och utbildningsnämnden har bjudits in till ett samtal med Skådebanan före årsmötet.

Enligt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Vadstena kommun ska ansvarig nämnd fatta beslut om arvode för att ersättning ska betalas ut.

Yrkande
Göran Fältgren (S):

1.	Arvode och förlorad arbetsinkomst ska utgå till förste vice ordförande och andre vice ordförande eller annan förtroendevald ur nämnden som ersätter någon av dessa, för deltagande i samtal med Skådebanan den 13 mars 2019.

Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och utbildningsnämnden beslutat enligt yrkandet.

Beslutsunderlag
Inbjudan från Skådebanan

Beslutet expedieras till 
Kultur- och utbildningsnämndens presidium
Personalavdelningen (bilaga till begäran om arvode)

§ 12
Anmälan av delegationsbeslut 
Vår beteckning: KUN/2018:16, KUN/2019:8 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

1.	Redovisningen godkänns.

Sammanfattning
Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegationsordning antagen av kultur- och utbildningsnämnden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Delegationsbeslut under perioden 2018-11-27—2019-01-18 redovisas på dagens sammanträde (se bilaga).

Delegationsbeslut									Bilaga

Kultur- och utbildningsnämnden 
2018-11-27—2019-01-18
			
Beslutsdatum	Beteckning	Beskrivning	
2018-11-27	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning ORK-kurs, guldsmed via Mjölby	
2918-11-27	KUN/2018:7	Beslut angående en elev på fritids som har känt sig kränkt och utsatt av personal under fritidshemstiden	
2018-11-27	KUN/2017:36	Delegationsbeslut för godkännande av enskild verksamhet, fritidshemmet Tussilagon	
2018-11-28	KUN/2018:14	Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fordran inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, ver.nr 11182246-11182256	
2018-11-28	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DIS182HALHAL0, DIS182MEDMED02, DISJULINO0 via Motala.	
2018-12-03	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar si att svara för kostnaderna för utbildning MÄNETI0, SAMIN0 och FÖRENT0 via Hermods Linköping	
2018-12-03	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning SPECPE, PEDPED, PEDAKI, PEDPEG och NAKNAK via Moa, Motala	
2018-12-05	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning VUX182MATMAT01C, VUX182SVASVA01/1 via Motala.	
2018-12-06	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning GRNSVA nivåtest och GRNENG nivåtest via Motala	
2018-12-06	KUN/2018:92	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för validering/prövning av utbildning Pedagogiskt arbete, Lärande och utveckling, Barns lärande och växande, Pedagogiskt ledarskap och Aktivitetsledarskap	
2018-12-06	KUN/2018:92	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning Dist GRNSVA2 via Motala	
2018-12-06	KUN/2018:92	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning NTIFLEXDEU02 via Linköping NTI-skolan	
2018-12-06	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DJUG-½D via Västra Götalandsregionen, Uddetorp Naturbruksskola	
2018-12-07	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISFLEXGRNSVAA och DISFLEXGRNB	
2018-12-10	KUN/2017:36	Förnyad tillsyn av enskild verksamhet Våga Gård	
2018-12-11	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svaraför kostnaderna för utbildning, lärling barn- och fritid i egen tjänst	
2018-12-11	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning ENGENG05 via Motala	
2018-12-11	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISPSKPSY02A, DISHISHIS02A och DISRELREL02 via Motala	
2018-12-12	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISPSYPSY01, MATMAT02B, HISHIS01B, SAMSAM01B, ENGENG07, GEOGEO01 via Motala	
2018-12-17	KUN/2018:7	Beslut om uppföljning på tidigare inskickad anmälan om kränkande behandling gällande en elev på Katarinaskolan	
2018-12-17	KUN/2018:199	Hemkommunen åtrar sig att svara för kostnaderna för utbildning SVESVE03, RELREL01, JURAFF0, JURPRI0, JURRÄT0, PSKPSY01 och PSKPSY02A via Moa, Motala	
2018-12-17	KUN/2018:179	Beslut om uppdragsutbildning. Avtal mellan Vuxenutbildningen i Vadstena och Rättspsykiatriska regionkliniken om köp av utbildning, augusti - december 2018	
2018-12-17	KUN/2018:220	Ändrat datum för kultur- och utbildningsnämndens sammanträde i januari 2019	
2018-12-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning Vård och omsorg, 3 terminer via Mjölby	
2018-12-19	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning SVESVE03 via Infokomp, Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:227	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2018-07-01 till Jensen Education College AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Jensen Gymnasium Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:228	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2018-07-01 till Drottning Blankas Gymnasieskola AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Drottning Blanka Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:226	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2018-07-01 till Ryssbygymnasiet AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Ryssbygymnasiet 	
2018-12-20	KUN/2018:229	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2018-07-01 till Framtidsgymnasiet Öst AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Framtidsgymnasiet Linköping
	
2018-12-20	KUN/2018:268	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Ryssbygymnasiet AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Ryssbygymnasiet 	
2018-12-20	KUN/2018:269	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Drottning Blankas Gymnasieskola AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Drottning Blanka Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:270	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Thorengruppen AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Yrkesgymnasiet Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:271	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Praktiska Sverige AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Praktiska Linköping      	
2018-12-20	KUN/2018:272	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till MTU AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid MTU	
2018-12-20	KUN/2018:273	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Medborgarskolan Stockholmsregionen för elever från Vadstena kommun som studerar vid Kulturama Gymnasium	
2018-12-20	KUN/2018:274	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Lärande i Sverige AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Realgymnasiet Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:275	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Ljud & Bildskolan LBS AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Ljud & Bildskolan LBS	
2018-12-20	KUN/2018:276	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Klaragymnasium AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Klaragymnasium Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:277	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Framtidsgymnasiet Öst AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Framtidsgymnasiet Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:278	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Hagströmska Gymnasiet AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Hagströmska Gymnasiet Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:267	Beslut om fastställande av bidrag från och med 2019-01-01 till Jensen Education College AB för elever från Vadstena kommun som studerar vid Jensen Gymnasium Linköping	
2018-12-20	KUN/2018:256	Beslut om tilläggsbelopp våren 2019 för en elev vid Carlsund utbildningscenter, IM18	
2018-12-21	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning VUXMATMAT03B via Motala	
2018-12-21	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISFLEXENGENG05 och DISFLEXMATMAT01A via Motala	
2018-12-21	KUN/2018:280	Beslut om fastställande av bidrag till enskild verksamhet vid Fritidshemmet Tussilagon för barn från Vadstena kommun 2019	
2018-12-21	KUN/2018:282	Beslut om fastställande av bidrag till enskild verksamhet vid Föräldrakooperativet Våga Gård för barn från Vadstena kommun 2019	
2018-12-21	KUN/2018:281	Beslut om fastställande av bidrag till enskild verksamhet vid Föräldrakooperativet Smultronstället för barn från Vadstena kommun 2019	
2018-12-21	KUN/2018:283	Beslut om fastställande av bidrag till enskild verksamhet vid Hovet förskola för barn från Vadstena kommun 2019	
2019-01-02	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning SFI C kväll, via Motala	
2019-01-07	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning VUX182PSKPSY01/1 via Motala	
2019-01-10	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISFLEXSVESVE02 via Motala	
2019-01-10	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning VUX182SVASVA02 ochVUXSAMSAM1B via Motala	
2019-01-11	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning SVESVE01, HISHIS01a1 och PSKPSY01 via Linköping, Birgittaskolan	
2019-01-11	KUN/2018:14	Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fordran inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, ver.nr 11182507-11182517	
2019-01-11	KUN/2018:121	Beslut om kompletterande yttrande till Skolinspektionen med anledning av anmälan mot Petrus Magni skola. Skolinspektionens dnr 41-2018:2832	
2019-01-15	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISFLEXGRNSVAB, DISFLEXGRNSVAC, DISFLEXGRNSVAD via Motala	
2019-01-15	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning VUXMATMAT01A/D eller DISFLEXMATMAT01A via Motala	
2019-01-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISFLEXMATMAT02B via Motala

	
2019-01-18	KUN/2018:199	Hemkommunen åtar sig att svara för kostnaderna för utbildning DISFLEXSVESVE02, DISFLEXSVESVE03, DISFLEXENGENG06, DISFLEXRELREL Via Linköping, Hermods	

 

§ 13
Redovisning av utfört arbete inom folkhälsa under 2018 
Vår beteckning: KUN/2017:317 

Sammanfattning	
Kultur- och utbildningsnämnden fastställde inför 2018 nio fokusområden utifrån Östgötakommissionens rekommendationer, som kultur- och utbildningsförvaltningen arbetat med för att inom respektive verksamhetsområde uppnå en bättre hälsa hos befolkningen.

Kommunstyrelsen och dess förvaltning har i uppdrag att leda och samordna arbetet mot en god folkhälsa/jämlik hälsa. Det gör förvaltningen genom att följa upp och utvärdera nämndernas och förvaltningarnas arbete. Nämndernas förvaltningar ska återrapportera till kommunstyrelsens förvaltning senast under januari 2019, angående det arbete som blivit utfört under 2018. Den redovisning som presenteras för kultur- och utbildningsnämnden har även lämnats till kommunstyrelsens förvaltning.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Informationsunderlag
Redovisning av utfört arbete inom folkhälsa under 2018

§ 14
Uppföljning och analys på huvudmannanivå av resultat inom skolväsendet läsåret 2017/2018 
Vår beteckning: KUN/2018:294 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Bildningschefens redovisning och analys noteras.

Sammanfattning
Enligt huvudmannens plan för det systematiska kvalitetsarbetet inom skolväsendet ska bildningschefen göra en redovisning och analys av de uppgifter som kommit fram i enheternas kvalitetsrapporter och vid genomförda resultat- och kvalitetsdialoger. Sammanställningen ska presenteras för kultur- och utbildningsnämnden i januari månad.

Informationsunderlag
Redovisning och analys på huvudmannanivå av resultat för skolväsendet i Vadstena kommun

§ 15
Redovisning av inkomna synpunkter/klagomål inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 1 juli - 31 december 2018 
Vår beteckning: KUN/2018:33 

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 

1.	Informationen noteras.

Sammanfattning
”Huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinen ska ges på lämpligt sätt” Skollagen (2010:800) 4 kap 8§. 

Med anledning av detta har en rutin för hantering av synpunkter och klagomål mot utbildningen tagits fram, vilken syftar till att kultur- och utbildningsnämnden ska få kännedom om vilka brister som eventuellt kan finnas inom verksamheten. Enligt rutinen ska inkomna synpunkter/klagomål sammanställas och analyseras två gånger/år. Resultatet ska delges ansvarig nämnd som en del av planeringsförutsättningarna.

Sedan 2014 finns rutiner för hantering av synpunkter och klagomål som gäller hela kommunen. Syftet är att underlätta för den enskilde att komma med synpunkter och klagomål, att förbättra medborgarnas möjligheter att påverka kommunens verksamheter och att ge verksamheterna möjligheter att rätta till felaktigheter och brister. Dessa rutiner motsvarar i stort sett rutinerna för utbildningsverksamheten.

Under andra halvåret 2018 har 20 synpunkter & klagomål kommit in till kultur- och utbildningsförvaltningen. Bildningschefen redogör för dessa. Ansvariga har svarat och vidtagit åtgärder. I några fall har återkopplingen inte skett inom de 14 dagar som rutinen föreskriver.

Informationsunderlag
Sammanställning

§ 16
Redovisning av Vadstena Pride 2018 

Sammanfattning
Vadstena Pride genomfördes för andra året den 21 september 2018. Kultur- och fritidschef Maria Jönsson gör en muntlig redovisning av arrangemanget. 

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

§ 17

Bildningschefen informerar 
Vår beteckning: KUN/2019:10

Sammanfattning
Bildningschef Johan Wernström informerar muntligt om vad som är på gång inom kultur- och utbildningsförvaltningen, bland annat:

•	Det finns möjlighet att ansöka om eller nominera någon till 2019 års kulturstipendium fram till den 14 februari.
•	Resor in till tätorten kan beställas av gymnasieelever från och med 2019. En slinga i Borghamnsomårdet erbjuds, vilket är vad som efterfrågas i dagsläget.
•	Från och med den 1 februari kommer det åter att finnas möjlighet till vägledning och antagning inom vuxenutbildningen i Vadstena.
•	Kommunen har 18-19 pågående Extratjänster. 
•	Motala kommun erbjuder tillsammans med Vadstena kommun lärlingsutbildning för undersköterskor till hösten 2019.
•	Den 1 mars börjar kultur- och fritidsstrateg Markus Lindberg sin anställning i kommunen.
•	Planeringen inför flytt till den nya förskolan Omma fortskrider. De fackliga organisationerna är positiva till den delaktighet de har i arbetet.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

§ 18
Meddelanden och handlingar för kännedom 
Vår beteckning: KUN/2017:148, KUN/2017:307, KUN/2018:2, KUN/2018:244, KUN/2018:87, KUN/2019:9 

Sammanfattning
Meddelanden och handlingar för kännedom under perioden 2018-11-24 —2019-01-18 delges på dagens sammanträde (se bilaga).

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Meddelanden och handlingar för kännedom 			Bilaga

Kultur- och utbildningsnämnden 
2018-11-24 —2019-01-18

Information	Beteckning
KS 2018-11-14, § 186. Förordnande av tf kommundirektör	KUN/2018:2

KF 2018-11-28, §178. Svar på medborgarförslag om ångbastu och bubbelpool. 	KUN/2018:87 Medborgarförslaget avslås.

Beslut om kommunrepresentanter i samrådsstrukturen för Region Östergötlands	KUN/2018:244
Gemensamma tjänstemannagrupper.

Information om överklagande av kommunfullmäktiges beslut om antagande av	KUN/2017:148 detaljplan för skola och sporthall på del av Vadstena 3:2 och rättidsprövning. 
För kännedom till kultur- och utbildningsnämnden.

§ 19
Moderna språk

Sammanfattning
Ida Olai (K) med flera lyfter frågan om utmaningen att gå från högstadiet till gymnasiet vad gäller kunskapskrav, betyg och bedömning. 

Bildningschefen följer upp frågan med rektorerna.

Kultur- och utbildningsnämnden noterar informationen.